Dans le cadre de ses opérations, PRISE doit recueillir certaines informations sur ses employés, employés en formation, clients et fournisseurs. Le recueil de ces informations a un but précis. Pour tout recueil d’information, un formulaire détaillant la nature, l’usage, la conservation et la communication doit être signé. (Formulaire d’autorisation – Recueil, conservation, utilisation et communication de données sensibles).

Les informations seront recueillies et ensuite stockées. Les meilleures pratiques TI sont mises en place afin de garantir la sécurité de ces données et l’accès à celles-ci est encadré par un contrôle serré. Chaque employé de l’entreprise doit recevoir une formation sur la protection des renseignements sensibles et signer une clause de respect/non divulgation de la vie privée dans son contrat d’employé (code d’éthique).

Pour toute demande à ce sujet ou pour formuler une plainte, il suffit d’envoyer un courriel au responsable de la protection des données personnelles (Olivier Boisvert dont les coordonnées figurent sur le site web de l’entreprise) en précisant l’objet de sa demande.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de données personnelles ait été compromise, le responsable de la protection des données personnelles informera l’ensemble des personnes concernées en s’appuyant sur l’ensemble des moyens à sa disposition.

PRISE se réserve le droit de modifier ou d’amender cette politique à tout moment et pour toute raison. Il est de la responsabilité des particuliers d’en prendre connaissance, car ils sont assujettis à toutes ces modifications. Rien dans la présente politique n’a pour intention de créer une entente ou un contrat entre PRISE et les particuliers fournissant quelque information que ce soit.

La présente politique est en vigueur depuis le 19 septembre 2023